Technischer Property Manager (Deutschland/Österreich)

Job description

Wir sind auf der Suche nach einem Technischen Property Manager, der dafür sorgt, dass unsere Gebäude in Österreich und Deutschland so intakt und funktionierend bleiben wie sie es jetzt sind (oder wie sie es bald sein werden).

 

Warum TSH überzeugt

Wir leben in einer Welt, in der sich alles verändert. Die Art wie wir reisen, wie wir studieren, leben und arbeiten. Wo auch immer Menschen herkommen, sie haben alle etwas gemeinsam: Sie lieben es, neue Kontakte zu knüpfen. Wir glauben fest daran, ein angenehmes, kreatives und inspirierendes Umfeld schaffen zu können, in dem Bewohner aller Altersgruppen gemeinsam leben, arbeiten, spielen und wachsen können. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen wir auf ein freundliches und motiviertes Team zurück, das den studentischen Geist wieder zum Leben erweckt. Wir glauben an den Weltfrieden und möchten unseren Teil dazu beitragen, um ihn Realität werden zu lassen. 

Im Jahr 2023 werden wir in ganz Europa über 65 Standorte verfügen, die insgesamt 26.000 Zimmer und fast eine Million Quadratmeter für gemeinschaftlich genutzte Räume bieten. Unsere neue TSHLife App und digitale Plattform wird dann nahezu eine Million aktuelle und ehemalige Co-Living- und Co-Working-Gäste miteinander verbinden.   

Warum wir dich brauchen

Als unser Technischer Property Manager bist du dafür zuständig, die Gebäude von The Student Hotel in Deutschland und Österreich zu warten. In den kommenden Wochen werden wir unser Hotel in Dresden eröffnen und auch unsere Standorte in Berlin und Wien werden demnächst ihre Türen öffnen.

 

Du bist die Schlüsselperson, die die Lücke zwischen dem normalen Betrieb und den technischen Aspekten schließt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Mitarbeiter anzuweisen, Gebäude zu inspizieren, Reparaturen einzuleiten und die Anlagen so reibungslos wie möglich am Laufen zu halten. Du behältst den Überblick, bleibst immer ruhig und freundlich und ergreifst wohl überlegte Maßnahmen. Wenn du eine Entscheidung triffst, bleibst du auch dabei.  Deine Liebe für neue Herausforderungen und deine Hilfsbereitschaft machen dich zum perfekten Kandidaten für diesen Job!

 

Und dies ist der Job

Die folgenden Aufgaben gehören zu deiner täglichen Arbeit:

  • Technische Inspektionen durchführen (einschließlich Brandschutz und Personenschutz)
  • Den langfristigen Wartungsplan erstellen und aktualisieren
  • Beschwerden über technische Probleme annehmen und klären
  • (Externe) Technische Mitarbeiter anleiten  
  • Auftragnehmer auswählen und Kostenvoranschläge einholen
  • Aufträge im Rahmen des entsprechenden Verantwortungsbereichs vergeben
  • Architekten, Ingenieure und Berater koordinieren, wenn Änderungen an den Gebäuden vorgenommen werden müssen
  • Wartungsarbeiten organisieren
  • Verträge für Auftragnehmer, Architekten, Ingenieure und Berater vorbereiten
  • Verantwortung für die Finanzen von Projekten übernehmen und auch für die jährlichen Budgets
  • Geschätzte Kosten, geplante Kosten und tatsächliche Kosten melden
  • Kontrollieren und melden, ob es einen Unterschied zwischen den geschätzten Kosten für den langfristigen Wartungsplan und der aktuellen Situation gibt.
  • Überprüfen, ob die Vereinbarungen mit den gewerblichen Mietern eingehalten werden. Wenn das nicht der Fall ist, müssen nahende Probleme gemeldet und gelöst werden.
  • Bei Themen wie Energieverbrauch, Nachhaltigkeit und Gebäudemanagement beratend tätig sein.
  • Dateien und Zeichnungen auf dem neusten Stand halten 

Zusätzlich dazu bist du auch dafür verantwortlich, dem Hotelmanager bei Wartungsarbeiten zu helfen und diese gemeinsam mit ihm durchzuführen.

Requirements

Wer du bist   

Du machst dir nicht nur Gedanken über den ultimativen Wartungsplan, du weißt auch noch, wie du ihn erstellst und problemlos umsetzt! Und natürlich weißt du auch, wie du mit allen beteiligten Parteien zusammenarbeitest, um die Wartungsarbeiten auszuführen.

Dein Hintergrund:

  • Ein Hochschulabschluss im Bereich Bauwesen
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer technischen Position (vorzugsweise in der Hotelbranche)
  • Breit gefächertes Wissen in den Bereichen Technik, Gebäudemanagement, Mechanik, Elektrik, Sanitär, Vorschriften etc.
  • Erfahrung in der Nutzung von zustandsorientierten Wartungsplänen
  • Erfahrung mit und/oder Schulung für Gebäudesicherheit und betriebliche Nutzung
  • Genaue Kenntnis über Regelungen wie Brandschutz, Legionellen, Notfallpläne etc.
  • Wissen im Bereich rechtliche Rahmenbedingungen in Bezug auf Bauwesen und Vertragswesen
  • Erfahrung in der Erkennung von Möglichkeiten, mit denen die Nachhaltigkeit verbessert werden kann
  • Sprachkenntnisse: Business Englisch und Deutsch (fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich), weitere europäische Sprachen sind ein Plus 

Deine Talente:

  • Du setzt hohe Qualitätsansprüche an deine eigene Arbeit und auch an Arbeiten, die von anderen durchgeführt werden. 
  • Du versuchst stetig, dich zu verbessern.
  • Du möchtest Bedürfnissen und Wünschen entgegenkommen und diese erfüllen.
  • Unter Stress bleibst du ruhig und behältst in allen Situationen den Überblick. 
  • Du bist dazu in der Lage, strategische Berichte, kurze aber vollständige Hinweise sowie Briefe zu erstellen und Berichte zu aktualisieren.
  • Du setzt klare Prioritäten, triffst die nötigen Entscheidungen und bist ergebnisorientiert.
  • Du bist offen und ehrlich und teilst Informationen, falls dies notwendig ist.     
  • Du hast gerne Spaß! 

Und natürlich bist du offiziell dazu berechtigt, in Deutschland und/oder Österreich zu leben und zu arbeiten.

 

Werde Teil von The Student Hotel   

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt und klicke unten auf den „Bewerben“-Button, beantworte ein paar Fragen und schicke uns deinen Lebenslauf/dein LinkedIn-Profil.